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信息化建設之論項目的質量管理

 二維碼 128
發表時間:2020-05-08 17:19網址:http://www.456371.tw

信息化建設之論項目的質量管理


摘要:

      2017年3月,我參加了××集團公司綜合業務管理信息化建設,擔任項目經理,負責項目的整體推進和管理工作。該集團力圖通過該項目的建設,實現集團下屬18家子公司數據共享,打破信息孤島,同時內部辦公由桌面端向移動端擴展,實現掌上辦公。該系統由信息發布、公文辦理、人力資源管理、合同管理、采購管理、資產管理、數據分析等模塊組成,并與現有的財務系統數據相集成,總投資680W,于2017年8月正式交付使用,系統成功上線,提高整個集團管理水平和工作效率,降低了管理成本,受到了集團高層領導高度肯定。

本文結合作者的實際經驗,以該項目為例,論述了信息系統項目建設過程中的質量管理。首先介紹了項目的基本情況,然后結合項目實例討論了制定質量管理計劃,質量保證和質量控制三個質量管理過程,并闡述了我們在質量管理過程中應用的一些方法和技術,最后結合項目實際經驗,淺談了本人在項目質量管理方面的經驗和體會。

2017年3月,我有幸參與了XX省XX集團公司綜合業務管理信息系統的項目建設,擔任項目經理職位,該項目投資共680萬元人民幣,建設工期為6個月。該集團原有的業務管理系統使用已有5年左右,CS結構,功能相對簡單,無法擴張。隨著該集團的業務規??焖侔l展,在全國已有18多家子公司,原有的系統已經無法適應業務的需要,該集團提出要重新開發一套集團綜合業務管理平臺,并與在用的集團財務做系統集成,實現數據交互與共享,并確保數據存儲、傳輸安全,節約了集團管理成本,得到了集團高層領導高度贊揚和肯定。

該項目的成功與很大程度上歸功于在項目整體實施過程中對質量的有效管理,下面分別對項目過程中的質量管理中存在的一些主要問題、質量管理計劃的編制、質量保證與質量控制活動的展開等幾個方面加以簡要論述。

該系統采用b/s架構,j2ee框架,用java語言開發,中間件采用weblogic,數據庫采用了oracle 11,服務器操作系統采用紅帽企業版linux,服務器使用dell小型機集群,子公司、手機端數據交互采用了2臺商用密碼設備,并配備了專業的數據備份系統,采用b/s架構方便了系統的更新和業務的擴展。

二、 制訂質量保證計劃

成功的項目是在約定的時間和范圍、預算的成本以及要求的質量下,達到項目干系人的希望,為此,項目的成功與否,質量是很關鍵的一個因素,確保項目質量,是項目管理團隊的重要使命。要做好質量的管理,一個完備可行的質量計劃是必不可少的?!百|量出自計劃和設計,而非出自檢查,”良好的質量保證計劃有助于正確的指導項目質量管理行為。

我在制訂項目管理計劃的同時,由項目組的專職QA(質量保證)工程師質量展開質量保證計劃的編制。在質量管理計劃制訂的過程中,我與QA人員經過反復商討,并經過與高層經理、項目組相關成員、客戶等干系人的溝通,了解他們對本項目的質量要求與期望,確定了本項目的質量目標:“確保規定時間內所有產品及服務通過測試驗收,包括功能驗收、上線安裝驗收、竣工驗收和最終驗收;在項目的實施過程中產品質量需達到以下要求:1、產品質量客戶滿意度≥82;2、產品發布前缺陷密度<1.6;3、產品發布后的缺陷密度<0.2”。隨后我們根據范圍說明書明確了項目的范圍、中間產品和最終產品,找出可能影響產品質量的技術要點,并采用流程圖、因果分析圖等方法對其進行遂一分析,確定需要監控的關鍵元素,設置整體項目實施過程中合理的檢查點及度量指標,把滿足項目質量標準的活動或者過程規劃到項目的產品和管理項目的過程中去。

為了方便QA工程師及時驗證過程活動以及產品的執行是否滿足相應的要求,我們從項目組的實際控制檢查點出發,將各個過程程域對應的檢查項一一列出,形成《QA審計檢查表》,使之成為一個對本項目的質量管理行之有效的手段。

質量計劃編制任務完成后,我們召集高層經理、客戶、項目管理部等相關干系人對質量保證計劃進行了評審。通過評審,可以從相關小組和個人那里獲得反饋意見,以便我們進一步對計劃進行改正修訂。同時,也可以使大家對描述在質量計劃中的相關角色、職責、活動等內容保持一致認識。

三、實施質量保證

做為一項管理職能,質量保證應貫穿于整個項目生命周期,它包括所有有計劃地系統地為保證項目能夠滿足的質量標準而建立的活動。在制訂了切實可行的質量計劃后,項目的質量小組需以該計劃為基礎,在項目組中展開質量保證活動,要通過質量保證活動來確保項目生命周期中的過程和產品符合已建立的、預期的要求,并符合已制訂的計劃。我們在項目質量保證過程中重點做好以下幾個方面的工作:

1、依照適當的規程、標準,評審和審核項目的活動及其產品。質量保證組在整個項目生命周期中目標定期評審和審核項目工程活動及其工作產品,并通過《QA周報》、《QA審計報告》、《QA里程碑報告》等形式,就項目是否遵守已制定的計劃、標準和規程向項目管理者提供可見性。

2、QA工程師由向項目和相關負責人反饋有關評審和審核的結果,以便使管理者能夠及時在項目過程中對偏離采取及時有效的防范和糾正措施,以此避免項目管理中因過程中的問題而造成不必要的損失。比如在需求分析階段,由于我們對各分校間的流程差異重視不足,且由于項目干系人眾多,導致需求調研溝通花費的時間超過原有估算,情致該階段的進度偏差較大。在該里程碑偏差達到10%以上時,QA人員通過郵件及口頭溝通的形式,及時向我提出了進度的預警,此后項目組通過加強與客戶的溝通以及趕工等及時有效的措施,使得進度得以控制。
3、識別和文檔化不一致性問題,并確保其得以解決。在評審和審計過程中,質量保證組對于發現的不一致項在《QA審計報告》中給予了及時紀錄,并將該紀錄提交我處,由我分派問題的解決責任人,同時QA人員密切跟蹤項目中不一致問題的解決情況,直到該問題得以完成。如果不一致項不能在項目組內部得到處理,質量保證組便該將其及時提交給高層經理,由高層管理者做出決斷。

通過以上這些有效的質量保證活動,使得本項目的質量要求得以保證,主要成效表現在返工率減少、生產效率提高、產品質量提升,項目成本降低。

四、質量控制

質量控制是項目管理組的人員采取有效措施,監督項目的具體實施結果,判斷它們是否符合有關的項目質量標準并確定消除產生不良結果原因的途徑。我們知道項目質量形成于項目周期的全過程,85%的質量責任在于管理不善。為了確保項目能按進度、按預算、高質量地完成,在項目實施過程中必須進行全面的質量控制,系統考慮各種影響系統質量的因素,將所有影響系統質量的因素都采取有效的措施管理和控制起來。

在本項目的實施過程中,我們對整個項目生命周期的各個階段,尤其是系統分析、設計、實施、測試等階段進行有效的質量控制和管理;注意貫徹預防為主和檢驗把關相結合的質量控制原則,要求項目組全體成員在實施過程中,按照PDCA的的質量環要求,實施各環節的質量控制;通過OA工程師的日常審計、開發人員間的代碼互查、里程碑的工作總結以及執行有效的測試等手段,來發現項目進展中的偏差及不合格項。對于超出即定標準的偏差的及時分析原因,并采取有效的糾正措施,確保系統的關鍵指標在實施過程中得到全面的監控;在各個重要控制點,如需求、設計、編碼、測試等工作完成之時,實行階段性審查和評審,對于發現的問題及時組織相應的責任人在規定的時間段內予以解決。

五、總結

通過以上各項有力的質量保證與質量控制措施的,我們的項目沿著預定的方向一步步進行,并按約定的時間、范圍、成本及質量的要求完成了項目的建設任務,得到了客戶的好評。在實施過程中,我們對項目質量的重視及有效管理是項目成功的一大重要因素,但還存在一些問題,如部分人員質量意識不強,代碼質量不高,在今后的工作中,本人將繼續將強化質量管理,重視質量的持續改進,從而實現最大限度地滿足項目干系人的需求和希望的目的。

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