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企業微信與釘釘和OA系統區別對比分析

 二維碼 919
發表時間:2019-12-09 22:32作者:釘釘/微信微信/OA/OA系統來源:OA系統選型網網址:http://www.456371.tw

  企業采購無紙化辦公管理系統過程中對選擇釘釘還是企業微信或者專業OA辦公系統一直存在諸多疑問,那OA系統選型網截取了OA系統與企業微信及釘釘從2011年至2019年12月百度指數對比分析,如圖一所示:

oa,釘釘,企業微信百度指數對比圖.png

(圖一:oa,釘釘,企業微信百度指數對比圖)

  由圖所示,釘釘最高搜索指數達到3萬IP,企業微信最高搜索指數達到1.5萬IP,OA搜索指數一直維持2000IP上下。接下來OA系統選型網分析一下釘釘與企業微信。


  企業微信與釘釘辦公系統對比分析


  面對騰訊超大社交軟件微信,阿里巴巴曾經推出過“來往”來對抗,但始終無法撼動微信的市場地位。2014年12月1日,阿里巴巴正式發布釘釘辦公軟件,它是一款針對中國企業的免費溝通和協同工具。這一次,阿里先于微信,開始搶占企業級溝通的應用市場。

  釘釘辦公軟件以溝通和請假、考勤這些簡單辦公協同為切入口,用完全免費的價格策略,殺入企業辦公軟件領域,迅速鋪開小微企業市場。而微信后知后覺,在2016年4月18日才正式推出企業微信,盡管功能上,釘釘和企業微信差別不大,都是輕量級OA,但早已失去市場先機,釘釘在企業注冊用戶上遠遠超企業微信。

企業微信與釘釘區別對比分析.png

(圖二:企業微信與釘釘和OA系統區別對比分析?

  比較釘釘和企業微信,兩者都是針對小微企業的免費協同軟件,功能方面不相上下,主要涉及輕OA(日志、審批、簽到以及他們對應的報表)、郵件、TIM聊天工具、網絡電話。他們功能簡單,容易入手,是小微企業首選的輕量級辦公軟件;定位方面,兩者都是打造平臺,引入第三方軟件供應商。

釘釘功能表.png
  (圖三:截圖為釘釘官方的介紹資料) 

  不同之處在于,釘釘背靠阿里巴巴、誠信通、淘寶,有著天然的B2B基因,同時又有國內第一的阿里云支撐,做企業應用更加得天獨厚,這在目前的市場占有率上也有明顯的體現。并且,借著支付寶與政府的親密關系,釘釘已經在政府部門有一定地位,很多地方政府引入釘釘政府版,用以溝通日常工作。

  同時,從2016年和2017、2018年阿里釘釘的發布會上,我們不難看出,釘釘聚集了眾多國內中小企業,不僅僅打造龐大的軟件平臺,還不斷推出各類辦公硬件設備,為企業智能辦公下一步大棋。

  而企業微信依附于微信龐大的用戶體系,對于做個人服務的企業更喜歡用企業微信,尤其是2019年,企業微信打通微信功能,能夠直接調用微信與個人溝通,這在B2C領域如教育、健康、家裝等領域都有不小的影響。

  不論是阿里釘釘還是企業微信,對于中國的小微企業而言,作為一款免費的辦公軟件,可以解決考勤及統計、外勤簽到、周日報、內部溝通這些事,都是很好的選擇!當企業快速發展,需要協同與業務有更多聯系,需要更深應用時,別忘了,專業OA系統能滿足企業在釘釘辦公軟件、企業微信上深度使用系統的真實需求,接下來OA系統選型網分析一下OA與企業微信的相關分享。

企業微信與OA系統對比分析及對接的實施價值

    微信作為現代人手機中的必備軟件,用微信聊天、用微信看新聞、用微信購物…現在企業也可以通過企業微信用微信辦公。OA通過和企業微信實現集成,把所有OA系統應用裝入企業微信,為企業打造屬于組織自己的微信辦公軟件。(把所有OA系統應用裝入企業微信)

OA系統與企業微信對接的實施價值.png

圖四:服務區別


  適用強:OA系統移動建模引擎可以根據客戶需求,靈活搭建應用,滿足企業業務需求;

  推廣快:OA通過微信天然的使用基礎,將移動辦公推廣到企業員工中去,簡化操作程序。

  OA系統幫助企事業單位解決工作規范和流程優化、內部存在的信息膨脹,信息孤島,信息非結構化,信息非個性化等問題。為企業內部的日常辦公管理、公文管理、工作請示、匯報、檔案、資料等管理提供高效、暢通的信息渠道。對于領導來說,協作辦公系統是決策支持系統,能夠為領導提供決策參考和依據;對于中層管理者來說,協作辦公系統是信息管理系統;而對于普通員工來說,協作辦公系統又是業務處理系統,員工不用拿著各種文件、申請、單據(如:公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,這些工作都可以通過系統完成。

  *系統功能

  該系統實現了溝通與交流、系統整合、日常業務辦理和綜合管理等四個方面的功能。

  (一)通用交流功能

  建立內部電子郵箱、法律法規、知識庫、合同、文件、歷史查詢、軟件下載、論壇、公告板等常用的辦公交流功能模塊,構建迅捷、高效的信息溝通平臺,使信息能在第一時間傳達到需要知道的員工處,大大降低了單位的溝通成本,為單位的快速反應奠定了基礎。

  (二)系統整合

  包括正在使用的所有系統進行整合,形成一個統一的信息門戶,并對每個系統的使用情況進行記錄,方便業務系統有效應用和管理。

  (三)日常業務辦理

  ·日常工作:根據用戶的業務,將日常業務進行歸類管理,通過常規性工作、專項工作和督查督辦工作等模塊,構建一個高效的網上辦公平臺,該部分是系統的核心功能。

  ·工作匯報:創建工作日記、近期工作匯總、工作完成情況管理模塊,對全體干部的工作匯報情況進行日常管理。

  ·請示與答復:可以向領導、相關科室發請示,可察看答復信息,可按照人員、時間檢索。相關人員收到請示,進入個人工作任務中進行提示??梢圆榭磩e人發給自己的請示并進行答復??砂凑杖藛T、時間檢索請示以及自己的信息。

  ·統計報表:實現靈活各類報表定制、報表任務下發、數據報送、系統自動報表匯總產生新的報表,減少大量的報表人工統計分析工作,實現報表管理的規范化。

  (四)綜合管理

  ·績效考核:系統日志統計,包括月操作統計報表、個人明細統計報表;手工考核記錄,包括加分考核記錄、扣分考核記錄;系統自動考核,包括各部門績效考核月統計報表、某部門績效考核明細表。

  ·系統維護:實現系統管理、權限管理、基礎數據維護、日志管理、代碼維護等功能。

  *系統特點

系統特點.png

(圖五:系統特點區別)

  ·溝通:通過郵件、公告、論壇、自動提醒等功能構建迅捷、高效的信息溝通平臺,使信息能在第一時間傳達到需要知道的員工處,大大降低了單位的溝通成本,為單位的快速反應奠定了基礎。

  ·協作:通過任務協同、項目協同、事務流轉等功能創建協同工作平臺,通過協同工作平臺和提醒機制能夠有效地縮短等待時間,提高工作效率。

  ·控制:通過嚴格的權限和信息呈現機制,可以讓決策層和管理層及時掌握其管轄范圍內員工的工作狀況和進展,突破下屬人員過多造成的管理瓶頸,使扁平式管理模式成為可能。

  ·考核:決策層和管理層通過監督各部門、人員的工作狀態和進展,對各部門的工作成績進行考核,最終產生績效考核報表。為各部門的工作考核提供了及時、有效的數據標準。

        閱讀企業微信與釘釘,企業微信與oa系統對比及對接文章后,還可以閱讀《OA與釘釘系統功能對比》做更深入了解,有需求還可以給小編留言討論。

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